Tiptel 545 Pro

De tiptel 545 pro is een Multi Message Center dat speciaal ontwikkeld is voor de zakelijke markt. Dit Multi Message Center combineert de functionaliteiten van vijf apparaten. De telefoonbeantwoorder is ideaal om in te zetten buiten kantooruren. Er hoeft geen gesprek meer gemist te worden en berichten kunnen ook op afstand teruggeluisterd worden.

Door het geïntegreerde MailBoxenSysteem is het mogelijk om acht mailboxen met eigen meldtekst te creëren. Overdag is de tiptel 545 pro door middel van automatische tijdsturing in te zetten als Call Manager of music-on-hold systeem. De Call Manager beschikt onder andere over vier handige functies. Met de automatische telefoniste wordt de oproeper vriendelijk begroet en kan deze vervolgens kiezen uit acht doorverbindmogelijkheden.

De functie begroeten en doorverbinden verbindt de oproeper na een correcte begroeting direct door naar een bepaald toestel. In drukke tijden komt de overloopfunctie goed van pas. Wanneer een toestel bezet is, zal een meldtekst de oproeper om geduld vragen. De acht mailboxen kunnen ook gebruikt worden als informatiesysteem. Dit biedt de gesprekspartner de mogelijkheid om uit acht informatieteksten te kiezen. Handig voor bijvoorbeeld een bioscoop, zodat men het filmprogramma kan laten horen.

In plaats van als Call Manager kan er ook voor gekozen worden de tiptel 545 pro in te zetten als music-on-hold systeem. Met dit music-on-hold systeem kan men in wachttijden tekst en muziek laten afspelen. Deze muziek kan in de tiptel 545 pro worden geladen maar kan ook van een externe bron komen,zoals een mp3 speler. De tiptel 545 pro heeft een automatische fade-in en fade-out voor en na de gesproken tekst,zodat mededelingen goed overkomen.De ingebouwde voicerecorder biedt de mogelijkheid alle gesprekken die via de tiptel 545 pro gaan, op te nemen. Dit kan per gesprek ingesteld worden of automatisch wanneer de hoorn opgenomen wordt.

Wanneer er even geen pen en papier bij de hand is, kunnen telefonische mededelingen makkelijk opgeslagen worden.Tevens beschikt de tiptel 545 pro over een geïntegreerde SMS desk. Hiermee is het mogelijk om SMS berichten te ontvangen en versturen. Via de PC gaat dit nu eenvoudiger dan ooit, immers de PC beschikt over een uitgebreid toetsenbord. Daarnaast kunnen er in de SMS desk enkele standaardsjablonen opgeslagen worden.

De tiptel 545 pro is daarnaast uitgerust met PC-software, waarmee alle functies eenvoudig ingesteld kunnen worden. Meldteksten, berichten en wachtmuziek kunnen opgeslagen worden in het toestel en op de PC. Ook de SMS desk kan via de PC werken.